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学生会主席部工作手册 
     学生会主席部是学生会组织的首脑和核心，全面负责学生会工作，了解、掌握广大同学的思想状况和要求，向系部和学院汇报学生会的工作情况，在领导学生会各部工作中，充分调动各部成员的积极性，协调好各方面的工作关系。同时认真抓好学生会的自身建设，提高学生会的工作效率，对整个学生会负责，并受其监督。 
工作职能 
1、全面负责学生会的各项工作，主管学生会日常管理工作。及时协调学生会各部之间的关系，促进各部门互相配合共同开展工作，对各部门主要职能明确分工，督促部长做好本部门的工作。 
2、深入到基层同学中间，观察了解同学们的思想动态和行为趋向，及时反映同学们的呼声。 
3、抓好学生会各部门、各年级团支委学生分会、各社团干部队伍思想建设和组织建设，培养良好的工作作风，建立完善的工作制度。 
4、对系部和学院布置的突击性工作，调动各方力量，全力以赴，按时完成。 
5、定期与分团委书记部一起召集并召开主持分团委学生会干部例会、周日例会等各层次、各级别的会议，传达上级有关文件精神，布置学生会的工作。 
6、审核各部门工作计划，并于学期初制定该学期工作计划，发展宏观上的协调作用，严格依据《学生会工作计划》监督各个部门工作，并进行适当的指导。 
7、负责学生会各种规章制度、年度团学工作计划，系内大型活动的实施方案的制订和总结。 
8、指导各年级团支委学生分会开展工作，和各年级协调好工作关系。 
9、围绕院团委学生会工作重点和本系的具体情况，进行科学合理的安排并予以监督工作贯彻和实施，独立负责地开展各项工作。 
10、负责上级精神的传达和贯彻，且定期向上级组织汇报学生会工作情况和学生思想动态，做到下情上报，上情下达。并按时完成院系领导交给的工作任务，同院团委学生会保持密切联系，自觉接受其指导帮助。 
11、负责学生会工作的考核，对学生会各部门干部的工作情况、工作态度及违纪情况进行监督，抓好学生会的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定。 
12、及时发现、调研、讨论学生会出现的不符合学生会发展的制度性问题，并做出适时调整。 
13、和分团委书记部共同协作负责分团委学生会干部换届选举工作。 

                                                                     外语系学生会主席部  

                                                                    林嘉娜 方小妍 林吉珊 

                                                                      二0一三年十月一日 

学生会秘书部工作手册 
一、对各年级秘书部长的要求 
1. 会议考勤制度 
1) 会议开始后15分钟内到场者记为迟到，15分钟后未到场者记为缺席 
2) 不能参加各种会议者须提前向系部长请假，并需获批准。所有请假均需用A4纸或信笺纸写的书面假条，特殊情况下可先口头请假，事后两天内补交。未按规定履行请假手续的按无故缺席处理 
3) 会议迟到或早退累计满3次记为1次缺席；无故缺席1次者，予以部内警告；无故缺席2次者，取消本学期末评优资格； 
4) 不按时完成下达任务或在完成任务过程中有迟到、早退现象者，一次扣1分，累积3次当一次缺席； 
5) 各年级秘书部部长应主动配合系部长开展各项工作，并在完成工作任务后及时向部长汇报工作完成情况 
二、工作核心 
1、 每周一评 
主要评比我系各班每周的表现情况。评比项目包括早操，晚自修规范检查，宿舍卫生检查三个内容 
工作流程： 
1）从各部门获取本周各班检查的扣加分结果 
2）将结果输入excel文件表 
3）计算出各班得分结果后将其填进总表 
4）将各班最后得分及排名填入小表后分发到相对应的班级 
2、制作并派发嘉宾及评委邀请函； 
3、打印嘉宾牌、评委牌； 
4、嘉宾牌和评委牌的正确位置摆放、整理并保管嘉宾牌； 
5、拟致辞稿；（活动后写新闻稿） 
6、系干的考勤工作。 
7、申请场地  
8、统计校运会外语系的体育道德风尚奖。 
9、制作外语系工作通讯 
10、例会记录 
11、及时向团委网站上报信息 
12、制作外语系分团委学生会干部通讯录 
13、管理@广外艺外语系分团委学生会 微博  
14、每月一评 

                                                                             外语系学生会秘部  

                                                                                 张如琴 杨瑜    

二0一三年十月六日 

                                     
    学生会学习部工作手册 
一、常规工作 
1、综合测评 
2、奖学金评比 
3、各种专业技能竞赛  
4、学习互助小组 
5、班级情况记录本 
6、社会实践评比 
7、阳光晨读 
8、轮训工作 
二、各项工作具体内容 
1．综合测评 
1）按照学生手册制定了外语系学生综合素质附加扣分细则 
2）及时进行综合测评评比，认真仔细地进行审核，及时上交于学生处。 
2、奖学金评比 
1）依照综合测评结果，每年分别评出学院一二三等奖奖学金。 
3、各种专业技能竞赛  
主要目的： 
1）活跃校园学习英语的氛围,丰富同学们的校园文化生活，加强校风建设、学风建设。 
2）提供同学们锻炼英语能力、学以致用、展示自我风采的机会。 
3）激发同学们学习英语的热情和主动性，提高学习效率。 
4）明确各年级的英语学习任务，培养同学们的竞争意识和竞争能力。 
5）塑造人才、打造人才，为优秀人才脱颖而出创造氛围和条件。 
4、学习互助小组 
1）以宿舍为单位，建立学习互助小组。 
2）各学习小组根据本寝室成员的学习情况，有针对性的制定本学期学习互助活动方案。 
3）总结学习互助小组工作，评出优秀小组，挑选优秀小组做展示及分享。 
5、班级情况记录本 
1）根据外语系班级情况，制定了班级情况记录本。 
2）向各团支部说明班级情况记录本的详细要求 
6、社会实践评比 
1）与书记部合作举办寒暑假社会实践报告会 
2）负责评出外语系寒暑假社会实践报告一二三等奖，院优秀社会实践报告奖、院先进个人奖。 
7、阳光晨读 
1）制定阳光晨读方案，形成了外语系“人人早读，人人好学”的学习氛围。 
2）向各团支部说明阳光晨读制度 
8、干部轮训工作 
具体轮训内容如下： 
第一周：系分团委学生会干部管理制度、外语系学生办事程序(了解系领导及分工)、自我介绍、借用公共课室手续、借用设备手续、学习部工作内容及管理制度、轮训组员工作 
第二周：培训各种稿件撰写 
第三周：学习活动策划，撰写方案、总结等 
第四周：举办一个小型活动 

                                                                                                  外语系学生会学习部 

                                                                                                     谢楚健 方清虹    

                                                                                                   二0一三年十月九日 

学生会外联部工作手册 
一、本部门工作职能 
1.与各大高校建立联系，加强分团委学生会与外界的交流 
2.联系赞助商，为外语系各项大型活动筹集资金 
3.为活动邀请外校嘉宾及负责嘉宾签到 
二、 活动的开展 
Part 1 会议 
1、实践部例会每2周1次，时间和地点随情况而定。 
2、会议时长45分钟左右。 
3、多数情况下，会议由部长主持。在适当时期会增加由干事主持会议的机会，争取每个干事都能有机会锻炼。 
Part 2 要求 
1、考勤：不得无故缺席、迟到或早退。请假应提前告知部长，递交请假条。无故缺席3次按自动退出处理。 
2、时间观念：宁可早到，不可迟到！ 
3、认真执行每次分配到的工作（会尽量为大家安排到外校的机会）。每次活动后，都应上交一份“活动总结”，日期为活动后的3天内，逾期当未交处理。【总结内容：精彩节目（联系人方式）、记录节目、邀请的院校、优缺点】 
4、熟悉我校各个部门以及学生团体的工作范围和性质，以便向外校介绍。 
5、收到飞信或短信要回复，不论是否注明“收到请回”。 
Part 3 邀请外校 
1、邀请外校：发短信&打电话（确认身份、注意时间、地点、活动名称要明确。尽量用官方语言：您、请问。微笑。语速适中。）【发送电子版邀请函】 
2、接待外校（提前等待：接待时间为活动开始前15分钟。带领外校也要合并五指指引，并侧身让出路。）【递邀请函、握手、递名片】 
3、陪同外校（外校就坐后，若无其他事，应陪在外校旁边看节目，并有意交流，但不可一直聊天而忽略了节目。随时观察嘉宾表情，调节气氛，适当解释。不宜评论其他外校 ，以免给人坏印象。） 
4、送外校（至少送到校门口，目送其走出视线外方可离开，若外校回头望时看见你还在门口的话，感觉比较有诚意。） 
5、签到：要带签到本、马克笔、A4纸、透明胶【递马克笔】 
Part 5 拉赞助 
1、要有所准备：赞助方案、学生证、活动材料、联系方式 
2、礼仪：态度诚恳。 
3、有意识的留意身边的活动以及可利用资源、选择合法安全的商家，考虑具体情况（服装、饮食、传媒、婚纱店等等） 
4、协议：注意要在我们所能完成的范围内，并且不损害我方利益。要回来给老师签名，不可自作主张否则后果自负。 
*重点：宣传计划、宣传方式。为商家着想、一定要拿到对方联系方式。拍照证明是否有宣传。赞助费看学校活动规模。 
注意事项： 
不可拉的赞助：连锁店、与小卖部和食堂东西冲突的、化妆品和食品等与人体直接接触的物品、传销性讲座（new life）、摆摊，横幅只能挂在活动现场 
  

                                                                                              外语系学生会外联部 

                                                                                             方瑞霞 吴晓莹 张凤真 

  二〇一三年十月十二日 

学生会心理部工作手册 
一、工作职能： 
1.定期收集外语系的心理健康表，规律地关注每一个同学的心理健康状态，并根据不同的心理问题做出适当的措施。 
2.和负责老师共同研究不同心理健康问题的出现原因和正确的解决方式，尽量避免此类的心理问题的产生。 
3.向同学们宣传更多的心理健康知识和预防方针，使同学们更了解心理问题的方方面面。 
4.调动同学们的积极性，能参与更多的心理健康活动，通过各种活动让他们知道自己的心理状况，并及时恢复健康的心理状态。 
5.从正面向同学们宣传心理辅导站，明白心理辅导站对大家的意义所在，树立正确对待自己心理问题的态度。 
二、部内成员的分工和协调： 
1.部长： 
正部长：主要负责上传下达的任务，主动和老师们沟通，根据上级的指示向下合理分配任务；在工作中做好“沟通的桥梁”这一角色，特殊情况下要根据自己的判断力作出果断的决定，掌握好整个部门运行的节奏；与副部长互帮互助共同携手举办更多更好的心理健康教育活动，打造属于外语系特色的心理辅导站。 
副部长：主要负责协助正部长把上级的任务派发给各班心委，引导每个相关步骤；与正部长共同做好与心委沟通交流的工作，了解同学们的心理状况；在正部长做出错误指示的时候要大胆提出，共同进步。 
2.对应各级干部：心委 
配合完成每周的常规工作（按时填写《班级心理委员工作手册》）和各项任务，发挥班级心理委员作用，及时反映学生心理动态。 

外语系学生会心理部 

李楚萍 黄纯桦    

二〇一三年十月九日 

学生会生活部工作手册 
一、生活部职能： 
1.协助院，系其他部门组织的各项活动 
2. 组织“宿舍管理”活动:负责管理各年级宿舍卫生（每周一次的宿舍卫生检查） 
3.组织“教学楼管理”活动：对英语教育一、二年级的固定课室卫生进行抽查 
4.组织分团委学生会各个部门打扫307，309，409办公室 
5.申请和管理活动经费（申请每项活动所需要的系费） 
6.负责各项活动的购物工作以及场地卫生（搬水） 
7.协助秘书部统计“每周一评”（负责晚寝部分） 
8.定期召开各年级生活部部长会议 
9.负责医保的相关工作，协助老师以及医保工作人员 
10.负责通知各年级的励志奖学金以及国家助学金的同学实行义务劳动，并对其进行严格考勤 
11.学期末结束之前，整理一整个学期下来的宿舍以及教学楼卫生检查情况，并对其进行评优；同时也会对不注重卫生的宿舍以及班级进行批评 
二、如何开展工作： 
1.    每周五一次的宿舍卫生检查。系生活部于检查之前务必通知各年级生活部带领所属年级的各班生委作为宿舍检查人员，在规定时间内检查该年级所属宿舍的卫生，并将其检查结果填于《宿舍卫生检查表》，并由各年级生活部收集，且按时上交其电子版的结果到系生活部邮箱，学期末再由系生活部根据各周宿舍卫生结果评优。 
2.   每月一次的人均用水量调查。系生活部于检查之前务必通知各年级生活部带领所属年级的各班生委作为宿舍检查人员，在规定时间内检查该年级所属宿舍的人均用水量，并将其检查结果填于《教学楼卫生检查表》，且按时上交其电子版的结果到系生活部邮箱，学期末再由系生活部根据各周宿舍卫生结果评优。 
3.    组织分团委学生会各个部门打扫307，309，409办公室时，要先通知部门，若该部门人员无法按时完成，需让他们自行调整，与其它部门互换 
4.    每周一评：规定在周一之前将上周的晚寝情况（晚寝情况放在yanlingxuexiao@163.com）在《每周一评》评分的模版中整理汇总之后发到秘书部wyxxshmsb@163.com的邮箱 
5.在举办每一项活动之前先与其它部门沟通，整理活动所需要购买的东西名单，估计其所需要的经费并向上级申请 
6.针对外语系的学生精神风貌和身心健康建设，开展系列关于生理与心理的讲座 
7.及时下达上级发下来的通知，务必将具体信息通知到各年级，并做好沟通。 

 外语系学生会生活部  

张晓娜 王秀萍 吴佳敏 

二0一三年十月十一日  

学生会自律部工作手册 
一、本部门工作职能 
1、 每学期招收一次新组员 
2、 每周日晚上六点组织部内组员的例会 
3、 负责周日到周四的五年制一年级至二年级的晚自修的规范检查 
4、 负责会场维持秩序工作，包括系或院举行的大型活动及会议进行考勤 
5、 每周的上课考勤汇总 
6、 协助秘书部统计“每周一评”（负责晚修部分） 
7、 每学期“自律班级”评比 
8、 与体育部合办一年一届“冬季长跑”活动 
9、 定期组织各年级的班长、考勤员会议 
10、定期与各年级自律部部长进行工作交流 
11、举办“万国风情之夜”特色活动 
12、组织开展部内的活动：体操比赛、口语训练项目 
二、如何开展工作？ 
1、一个学期至少开两至三次班长、考勤员会议。开学头一次，期中多次以及期末的总结会议。开学头主要讲晚修规范检查、会场纪律、系或院举行的大型活动及会议的考勤等相关规定，以及自律班级的评比制度；期末总结本学期出现不足的地方，以及如何改善，对表现不错的班级给予会上表扬；期中的班长、考勤员会议的次数根据实际情况而定。 
2、一个学期至少组织一次部内组员的交流会，地点可选择校内或校外。 
3、每周例会之前，部长与部长之间要事先商量，谁负责例会的哪一部分，确保例会的顺利进行。 
4、定期与各年级自律部部长进行工作交流。了解她们这段时间工作上出现哪些困难，并讨论解决的方法。 
 5、召开组长会议，对组长工作表示肯定，并及时指导组长工作。  

                                                                                                    外语系学生会自律部  

                                                                        孙碧芬 林素静 陈爱玲 

                                                                            二〇一三年十月八日  

 
学生会体育部工作手册 
一、常规工作列表 
1．招收新组员 
2．升旗检查 
3．早操检查 
4．每周一次例会 
5．培养后备干部 
6．主办外语系一年一度新生汇演比赛 
7.与外语系自律部联合举办外语系冬季长跑活动月 
8．负责制定系内大型活动座位安排表，维持秩序，搬运器材 
9．完成院学生会体育部安排的各项工作 
10．协助系学生会秘书部统计“每周一评” 
11．协助院学生会体育部举办校运会，训练入场仪式 
12．协助院学生会体育部举办一年一度的“外艺杯” 
13．协助院学生会体育部举办一年一度的“体育节” 
14．每学期末部门组员评优工作 
二、各项常规工作具体进行程序 
1．新部长上任后的交接工作 
1）招收新组员  
2）制订一学期的工作计划，并上交给主席部、秘书部各一份 
3）根据需要修改“广东外语艺术职业学院外语系体育部升旗仪式与早操检查规定”以及“广东外语艺术职业学院外语系体育部组员管理条例” 
4）召开各班体育委员会议，将检查规定发给各班，并对部分更改后及补充的规定进行解说 
6）收集组员相片做组牌 
三、招收组员工作具体细节 
1．招收新组员为每学期一次，招收对象为我系全体同学，新组员名单确定后以A4纸打印并盖上公章，在宣传栏以光荣榜形式公布 
2．实习组员须通过第一轮面试、第二轮实习阶段以及最后一轮面试；面试由部长及组长执行(问题可涉及工作内容) 
3．实习组员实习时间为两周，实习期间由不同老组员带领，老组员有义务将一切工作要求及其所需注意的事项告知实习组员，实习组员应向老组员学习 
4．实习阶段老组员须写一份对实习组员的评价（包括工作情况、态度、能力等）实习组员须交一份实习报告 
5．部长最后根据实习组员的平时表现、老组员的意见以及最后一轮面试确定新组员人选 
6．新组员招收后部长必须对组员进行严格监督，通过观察、实习选出数名实习组长 
7．组长须为外语系学生会体育部组员，竞选组长的组员须经过部长及组长的面试进入实习阶段，实习期后经过第二轮面试的选拔当选组长  
四、升旗检查 
1．组员： 
1）应于第二遍进行曲播完前，到达所检查的班级队伍前 
2）进行曲停后，立即检查人数及校牌佩戴情况。若检查途中，响起国歌，应立即停下检查工作；待国歌播完后再继续检查 
3）检查过程中，把缺席、迟到及没有佩带校牌的人数填在表上，再把违规同学的姓名分别写于表的背后 
4）检查结束后，请班长签名，以表同意检查情况 
5）检查完成后，站在所检查班级的队伍后面，以解决突发情况 
2．组长： 
1）组长应从升旗到结束，统一站成一排，便于帮助组员解决突发情况及便于集中收表,若发现有缺席或请假的组员应及时补上 
组长收完表后及时清点检查表是否收齐；若仍缺少，应于当天上午找到各组员收齐 
组长统计工作。各年级组长分别把缺席、迟到及没佩带校牌的名单整理填入“外语系学生会体育部情况登记表”， 且于当周周五把各年级升旗早操总结输入电脑，于周五统计完后交于部长。 
3．部长： 
部长收齐情况登记表后，逐一核对。且于次周周一前把全系升旗早操汇总，将数据交予秘书部进行每周一评统计工作，将情况发给各年级体育部部长及各年级辅导员。 
五、早操检查 
1．组员： 
1）在周一例会领好检查表，按检查规定检查好各班的人数和做操质量，注意有无缺席与迟到的同学；若有，则须在质量表中记下该名字，如有同学须假条待补的，提醒该班班长最迟于当周周五中午十二点半前将假条交至三楼分团委学生会办公室。 
在检查过程中遇到解决不了的问题及时向组长反映 
在每周周五检查完毕后必须将检查表交到体育部组长处，如因下雨等天气问题该周周五的早操取消，须在当天中午12；30将检查表交到三楼外语系分团委学生会办公室 
2．组长： 
1）于每周例会前将所负责的升旗、早操相关的检查表整理好并于例会后发于组员，并讲明应注意事项 
做好所负责年级巡操工作。检查组员的出席情况，工作态度，质量，如发现组员缺席或请假，应立即解决 
3）于每周周五早操完毕后到所负责年级的指定收表地点收集检查表并耐心听取组员反应的情况，及时向部长汇报 
收集好的检查表于每周周五12：30集中外语系分团委学生会办公室总结当周早操和升旗的情况以及＂每周一评＂ 
3．部长： 
负责全系巡操工作，检查组员及组长常规工作情况，协助解决突发状况，整体跟进每周的总结，并统计当周的做操情况 
六、每周日晚上7点—9点的例会 
1．目的： 
对新一周的工作安排及上一周工作的总结，共同讨论所遇到的问题，开展各种方式的活动促进组员，组长，部长间的了解和沟通。 
2．议程： 
1）组长进行该组的考勤，并做好考勤情况的登记，根据组员管理条例适当地给组员加扣分。 
2）各组组长进行简洁的总结，以更好地开展接下来一周的工作，同时予以表现优秀的组员表扬 
部长发言。就上一周所遇到的较为棘手的问题，提出自己的意见和建议， 力求在全组讨论后共同解决。宣布院系各项工作安排，并将自己的工作感受与组员分享，解答组员的问题 
组员自由提问。可发表意见或提出建议 
5）开展各类活动，增进组员，组长，部长间的了解和沟通。 
七、协助院举办校运会（主要负责训练本系入场式工作） 
1. 协助院体育科组老师下发校运会方案及具体事宜，以及收集报名名单  
2. 在各年级中选拔出参加校运会入场式花队，旗队训练的同学，，并公布名单 
5．组织花队，旗队的同学参加训练 
6．租借各种队形所需要的服装、道具等 
7.负责校运会期间的考勤，协助院学生会体育部下达相关通知，维持现场秩序 
八、协助院举办校庆杯 
1. 根据院学生会体育部所拟订的校庆杯方案，组织好本系的参赛队伍，并做好宣传工作 
2. 做好我系参赛队伍的后勤工作，如：参赛人员的饮用水，搬裁判所需桌椅等 
3. 部长应完成院学生会体育部所安排的工作 
九、协助院举办体育节 
1. 拟订本系在体育节的赛事安排计划书，须列出具体项目比赛形式、参赛人数、奖励名次、比赛时间、地点、裁判以及主要负责人等 
2. 上交活动方案经院体育部审核通过后，方能申请经费 
3. 召集各班体育委员开会，通知具体事宜 
按计划书组织好各项活动 
十、协助院举办毕业杯 
1. 根据院学生会体育部所拟订的毕业杯方案，组织好本系毕业班的参赛队伍，并做好宣传工作 
2. 部长应完成院学生会体育部所安排的工作 
十一、每学期末优、良、称职组员评优 
1．由部长、组长组成评比小组 
2．组长按组员在本学期个人累积分数高低作为依据进行评选 
4．由评比小组对评比的初始结果进行严格考核并讨论通过，确定最终的评比结果 
十二、每年一度新生健美操汇演活动 
具体工作流程如下：赛前工作----筹备工作----现场工作----赛后工作 
时间：军训之后开展  
参赛范围：外语系一年级全体新生 
1．筹备工作 
1）拟好活动方案，工作安排表，发给各部门        
2）制作“邀请函”。邀请嘉宾担任活动评委 
3）邀请主持人 
4）召开内部会议，安排组员工作，制作比赛时评委用的评分表格和计分员用的计分总表，计算好份数并速印（表格看附表），联系好计分员协助进行计时工作 
5）制作比赛横幅 
6）提前联系好音响设备，确保当天能正常使用 
7）组织新生进行彩排 
2．现场工作 
提前在比赛现场试好音响，确定比赛当天能正常运作 
组织好组员维持好赛场秩序，搬好桌椅，保证比赛能顺利进行 
待嘉宾、评委到位，并向评委说明评分标准。当认为全部工作到位，即可宣布比赛开始 
三位部长负责调整台上、台下的互相运作 
比赛以每两个大班为一场（即两个大班同时比赛），每场过后即由收表员收好评分表，并立即计算出平均分，比赛全部完后进行排名 
比赛完后，邀请嘉宾发言、总结整场比赛，并公布比赛结果，颁奖 
比赛结束，由主持人简易综述比赛，并感谢嘉宾的到来，肯定同学们辛苦的训练，鼓励他们再接再厉 
3．赛后工作 
1）收拾好桌椅、音响等，并如数归还 
2）对组长与组员的大力支持与协助表示感谢（这一点很 重要） 
3）内部总结、讨论整场比赛的优、缺点 

附-活动表格

比赛要求	序号	班级
服装统一（10%）
精神面貌（15%）
动作准确（35%）
队伍整齐（30%）
总分

十三、外语系冬季长跑活动月 
1. 筹备工作 
 1）与外语系学生会自律部合作拟出活动方案，工作安排表，活动经费申请，递交给指导老师审核（男生一天跑1000米,女生一天跑800米,为期一个月） 
2）邀请领导嘉宾、申请嘉宾牌、发放邀请函 
3）邀请主持人 
4）召开内部会议，安排组员工作，制作比赛时评委用的评分表格 
5）制作比赛横幅 
6）申请音响设备，确保当天能正常使用 
7）联系系礼仪队 
8）撰写学院领导及开、闭幕主持人致辞和广播稿 
 9）制作宣传海报以及活动倡议书 
10）申请桌椅、红布、以及奖状 
11）购买活动用品（水等） 
12）联系安排医务工作 
13）组织并训练系干方阵和系旗队 
2. 活动开幕式 
1）提前在比赛现场试好音响，确定比赛当天能正常运作 
2）组织好组员维持好赛场秩序，搬好桌椅，保证比赛能顺利进行 
3）待嘉宾、评委到位，并向评委说明评分标准。当认为全部工作到位，即可宣布比赛开始 
4）三位部长负责调整台上、台下的互相运作 
5）系干方阵及系旗队进场 
6）全系进行开跑仪式 
3. 活动后 
1）收拾好桌椅、音响等，并如数归还 
2）对组长与组员的大力支持与协助表示感谢（这一点很 重要） 
3）内部总结、讨论整场比赛的优、缺点 

 

4. 附活动表格

  广东外语艺术职业学院外语系冬季长跑运动月评比规则

日期	班级	姓名	学号	跑步时间	跑步里程 （单位：米）

注：1）、请各班体委每天做好长跑记录，并准确填写以上表格。（填写不规范者当无效处理）

    2）、外语系自律部以及体育部每周将对其收集上来的数据进行整理以及统计，其结果将于次周一公布并作为评奖依据。

3）、外语系自律部以及体育部将持有本次活动最终解释权。

外语系学生会体育部 

  陈泽莹 吴萍燕 林玉燕

二0一三年十月五日 

学生会社团部工作手册 
第一章    总 则 
第一条、为了规范和加强广东外语艺术职业学院外语系学生社团的管理，推动外语系学生社团的健康发展，繁荣校园文化，增强大学生素质教育，促进校园精神文明建设，依照学院有关规定和我系学生社团的实际情况，制定本办法。 
第二条、本暂行制度所称的学生社团，是指由学院外语系学生会社团部登记并批准成立的，由本校具有正式学籍的全日制学生自愿组成，为发展成员共同兴趣爱好，实现共同志愿，按照其章程开展活动的群众性学生组织（本制度如果没有特别说明均指校内学生社团）。 
第三条、学院外语系团委是学院外语系分团委学生会社团部登记管理主管机构，执行机构是外语系分团委学生会社团部。学院外语系团委及学院外语系团委委托（授权）的校内有关部门、机构、组织是外语系学生社团的业务指导单位。 
第四条、学生社团的基本任务是： 
（一）理论社科型学生社团，应以培养大学生对理论学习的兴趣爱好为目标，向大学生宣传科学的理论知识，加深他们对科学理论的认识和理解，让大学生学会用科学的理论去指导实践。 
（二）专业学术型学生社团，应以我系学生专业为背景，努力提高我系学生在专业上的技能，并与用到实际上去。 
（三）兴趣爱好文娱型学生社团，应以增强大学生综合素质为目的，帮助大学生培养健康的兴趣爱好，不断拓展大学生视野，丰富大学生的校园文化生活，引导他们形成健康的生活习惯，帮助他们树立报效祖国、奉献社会的精神，促进大学生良好品格修养的形成。 
（四）体育型学生社团，应以培养大学生的参与锻炼、增强体质为任务，使大学生在参与体育锻炼中增强学习能力和创造能力，促进他们的身心健康发展。 
  
第二章  学生社团的管理 
第五条、 学院外语系学生会社团部是外语系学生社团的管理协调机构，学生会社团部具体服务、协调、监督引导外语系学生社团的工作，负责对外语系学生社团进行宏观工作指导，定期对外语系所有学生社团的工作进行考核、表彰。外语系所有社团分类管理、统一考核。 
第六条、学生会社团部的日常工作向学院外语系团委负责，外语系团委要不断加强对学生社团联合会的日常管理和业务指导，外语系学生社团在学院外语系团委的指导下开展各项工作。学生社团分专业学习型社团、理论社科型社团、文娱型社团和体育类社团4类。 
第七条、外语系学生会社团部履行下列监督管理职责： 
（一）负责学生社团的成立、变更、注销的登记、备案及审查； 
（二）监督、指导学生社团遵守宪法、法律、法规和国家政策，依据其章程开展活动； 
（三）对学生社团实施负责人登记、社团指导老师登记管理和社团年度注册； 
（四）对学生社团违反本条例和校内有关条例的情况进行监督检查。对社团违反规定3次以上者（含3次）给予注销该社团处分，负责人1年内取消校内外一切评优评奖资格，1年内不得成立或加入新社团和团学组织。 
第八条、学生社团的工作经费和资产来源主要由学校拨款、会员会费和社会资助组成，任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用学生社团的经费和资产。 
学生社团接受捐赠、资助，必须符合章程规定的宗旨和业务范围，必须根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用。学生社团应当向分团委学生会社团部和社团指导老师报告接受、使用捐赠、资助的有关情况，并将有关情况以适当方式向会员公布。学生社团在学生会社团部的指导下建立财务管理制度，自觉加强财务管理，并接受日常管理机构的监督。 
第九条  为发挥骨干学生社团作用，创建精品学生社团，外语系团委将对评比产生的优秀学生社团在工作中予以重点指导和支持。 
第十条 学生社团有下列情形之一者，系团委有权责令其停止活动，进行整改：   （一）活动范围、内容与社团宗旨、章程不符；   （二）不接受本规定、系团委或指定登记管理机关指导的；   （三）财务制度混乱的；   （四）应当进行定期注册而未注册的；   （五）社团执行机构有严重违纪行为；   （六）其他应当进行整顿的情形。 
第十一条   学生社团有下列情形之一者，外语系团委有权将其解散：  （一）社团活动违反宪法、法律、法规和有关规定的；   （二）社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予以有效制止的；   （三）背弃社团宗旨，情节恶劣的；   （四）应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的；   （五）社团成员连续两学期不足10人的；   （六）社团连续两学期未开展活动的。 
第三章 学生社团的成立 
第十二条  发起人要有明确的社团名称、社团宗旨、创办意义。 
第十三条  有5名以上学生发起成立，发起人必须具有开展该活动的基本素质，且未受校纪校规处分； 
第十四条  有以社团形式开展活动的必要，有良好的发展前景； 
第十五条   有相应的筹备组织机构，明确的社团筹备负责人和指导老师； 
第十六条   完成制定章程等准备工作：活动内容和活动形式；组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；社团会员权利和义务；财务管理、经费使用的原则；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；章程的修改程序；及其他应说明的事项。 
第十七条申请成立新社团流程 
到外语系学生会社团部正部长胡素娜15876590171（650171）或副部长翁蓉璇13143502549、陈颖琳13719385862（665862）处拿社团成立申请表 
2、申请成立新社团的材料： 
1、书面申请；填社团申请表附社团方案。方案包括：宗旨、目的、成员、经费制度、常规。 
2、社团章程； 
3、指导单位的基本情况和书面意见； 
4、指导老师的基本情况和书面意见； 
5、社团负责人的基本情况和所在年级意见； 
6、社团的发展计划； 
7、社团的财务制度和经费来源 
第四章 学生社团的组织机构 
第十八条、学生社团成员大会是学生社团的最高权力机构，依照本章程的规定行使职权。 
第十九条、成员大会行使下列职权： 
（一） 选举和更换社团负责人。 
（二） 审议批准负责人的工作报告。 
（三） 对社团变更、注销等事项作出决定。 
（四） 修改社团章程。 
（五） 监督社团财务活动。 
（六） 决定社团的其他重要事项。 
第二十条、成员大会作出决议，必须经出席会议的成员半数以上通过；对社团变更、注销和修改章程作出决议，必须经出席会议的成员三分之二以上通过。 
第二十一条、 外语系分团委学生会社团部、学生社团应根据实际设立相关的组织机构负责日常管理工作，要明确负责人，建立学生社团的学生干部队伍，完善学生社团的工作体系。 
第五章　学生社团的成员 
第二十二条、本校学生有自由参加和退出校内任何学生社团的权利。 
第二十三条、在学生社团内部，各成员一律平等，并按所在学生社团的章程享受权利，承担义务。 
第二十四条、学生社团成员有权了解所在学生社团的管理机制和财务状况，并有权向社团负责人就有关社团事宜提出意见和建议。 
第二十五条、学生社团成员有权向学生会社团部和指导老师反映学生社团内部情况，并应积极配合社团部对其所在社团的调查和审核工作。 
第二十六条、学生社团成员有选举权和被选举权，有按照社团章程担任学生社团管理职务的权利，并应据此承担相应义务。 
第二十七条、社团成员要接受社团的定期注册管理，定期缴纳会费，积极参加社团的各项活动。  
第六章  学生社团的干部 
第二十九条、学生社团干部的产生应坚持民主和公平的原则。学生社团的主要负责人应通过学生社团成员大会（或代表大会）民主选举产生，一年举行改选一次，经有关业务指导单位审核后报日常管理机构备案。 
第三十条、学生社团干部应具备良好的政治素质和思想品德；学习成绩优良；忠于职守，认真负责，热心组织社团活动；有较强的组织协调能力。 
第三十一条、有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团主要负责人： 
（一） 在准备担任社团负责人1年内，在校期间曾经受到校纪校规处分的； 
（二） 曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销，应当承担主要责任的社团负责人； 
（三） 其他不宜担任社团负责人的有关事项。 
第三十二条、分团委学生会社团部要加强对学生社团干部的培训工作。坚决制止学生社团干部参加校外非法培训机构的培训课程或者传销和变相传销活动。 
第三十三条、学生社团干部的权利和义务： 
（一）学生社团干部有参与优秀学生干部评选的权利。 
（二）学生社团干部对学校的学生社团工作方面有意见，有直接分团委学生会社团部反映的权利并出示必要的证人证据。 
（三）学生社团干部有享受章程所规定的其他权利。 
（四）学生社团干部有为会员服务的义务。 
（五）学生社团干部有配合分团委学生会社团部和上级学联开展工作的义务。 
（六）学生社团干部有履行章程所规定的其他义务。 
第三十四条、学生社团实行民主管理，组织机构一经产生就开始接受全体社团成员监督，社团的重大事项须经分团委学生会讨论决定并接受分团委学生会社团部的监督指导。 
第七章 学生社团的活动 
第三十五条、学生社团必须在宪法、法律、法规和校纪校规许可的范围内开展活动；社团活动应自觉接受分团委学生会社团部及其它业务指导单位的监督，服从学校工作的全局安排。 
第三十六条、学生社团活动必须围绕学生综合发展、全面成才的目标和学校的中心工作开展；鼓励和提倡学生社团开展积极向上、丰富多彩的校园科技、学术、文化、艺术、体育等方面的活动。 
第三十七条、高校应提供学生社团活动的必要经费，在活动场地、活动条件等方面给予优惠和支持。有条件的学校要建设学生社团活动中心，为学生社团开展活动提供有力的物资保障。 
第三十八条、 凡组织跨校的社团活动，必须由发起活动的学生社团向分团委学生会社团部提出申请，批准后方可开展。 
第三十九条、学生会社团部要严格监督管理学生社团与校外团体、单位，特别是与境外机构、企业联合开展的，或有外国人或外国驻华机构人员参加的活动。 
第四十条、学生社团不得开展任何以盈利为目的的商业活动，不得开展违背其宗旨和超出其活动范围的活动。 
第四十一条、学生会社团部要加强对学生社团出版刊物、网站（主页）的监督管理，确保内容健康积极，不得刊载、发布违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容。网站（主页）不得违反政府有关互联网站管理的有关规定。刊物的发行不能超出本校范围。 
  
第八章 学生社团的变更和注销 
第四十二条、学生社团的登记事项、备案事项需要变更或需要修改章程的，要及时向学生会社团部汇报核准。 
第四十三条、学生社团有下列情况之一的，应向日常管理机构申请变更或解散：（1）、会员大会决议解散的；（2）、社团分立、合并的；（3）、学生社团被责令注销或解散的；（4）、由于其他原因终止的。 
第四十四条、学生社团提出变更或解散申请并到学生会社团部正部长胡素娜15876590171（650171）或副部长翁蓉璇13143502549、陈颖琳13719385862（665862）处拿社团注销表填写。分团委学生会社团部要及时组织对其财务进行清算。学生社团解散后的剩余财产，按照学校的有关规定处理。 
第四十五条、  学生社团变更或解散，要及时向学生公布。 
第九章 附则 
第四十七条、 本暂行制度适用于广东外语艺术职业学院外语系学生社团。 
第四十八条  本条例由学院外语系团委、外语系学生会社团部制定并负责解释。 
第四十九条  各学生社团要根据本制度，结合实际制定实施细则。 

                                                                             外语系学生会社团部 

                  胡素娜 翁蓉璇 陈颖琳

                      二0一三年十月十二日 

 

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