书

记

部

1．与主席部召开分团委学生会例会和临时会议；

2．考察、跟进各部门工作情况；

3．制定或审批分团委学生会的活动计划，分配各项工作以及追踪落实完成情况；

4．传达院系各项信息以及反映同学们的意见；

5．协助实践部组织每年寒暑假的社会实践活动；

6．收集每次活动后系干总结。

7．和分团委书记部共同协作负责分团委学生会干部换届选举工作；

8 .协助外语系党总支、分团委加强党团方面的建设；

9 .参加分团委各部门会议；

组

织

部

常规工作：

1．收团费，注册团员证；

2．团籍的转入转出；

3．招收新团员及团员证团籍的补办；

4．团支部工作手册的收缴；

5．党课考勤；

6．干部培训、入党推优；

7．外语系分团委学生会干部评优工作；

8．负责奖状和系旗申请事项开展团活动。

开展团活动：

1．协助院组织献血活动、成人宣誓仪式以及其他活动；

2．开展有外语系特色的活动；

3．开展雷锋月活动；

4．团知识竞赛；

5．组织爱国教育基地行；

6．团日活动的开展、跟进各团支部情况和总结大会

档

案

部

一、工作核心

1．负责收集、整理、保存外语系分团委学生会的所有文字材料；

2．负责收集、整理、保存外语系分团委学生会的所有图片材料；

3．以文字形式向院团委学生会报道外语系分团委学生会的工作进程；

4．打印奖状；

5．收集每月校外内获奖名单；

6． 制作节目单.；

7．速印公共材料；

8．系级活动制作PPT或视频；

9．控制活动音乐；

10．保管系旗。

二、工作技能

学会并熟练操作各种软件，例如：会声会影（制作视频）、Photoshop、办公软件（word文档、PPT等）

宣

传

部

1．出海报，写光荣榜；

2．出版宣传橱窗；

3．系活动舞台设计；

4．外语系各项活动的摄影摄像；大型活动邀请摄录组拍照、摄影

5．展板设计；

6．横幅申请；

7 . 活动海报与宣传单设计。

文

体

部

1．监督管理外语系司仪队、礼仪队的工作；

2．管理保管外语系设备，负责对各个活动外借设备等工作；

3．承办或开展外语系文娱活动，写方案；

4．协助外语系一年一次的迎新晚会及毕业晚会，帮忙宣传活动，挑选节目，活动现场催台；

5．与院文娱部长、外语系各年级文体部协调沟通，做到上传下达；

6．在各种承办的活动中邀请司仪礼仪和技术部人员，安排礼仪司仪，申请相应的设备，现场催台；

7. 租借服装。

实

践

部

1.组织寒暑假社会实践开展和成果展示  

2.就业信息的发布和招聘会的举办  

3.精英队干部培训