书记部

1．与主席部召开分团委学生会例会和临时会议；

2．考察各部门工作情况；

3．制定或审批分团委学生会的活动计划，分配各项工作以及追踪落实完成情况；

4．传达院系各项信息以及反映同学们的意见；

5．负责组织每年寒暑假的社会实践活动；

6．策划、组织校外辅导员活动等一系列外语系分团委特色项目活动；

7．协助外语系党总支、分团委加强党团方面的建设。

组织部

常规工作：

1．收团费，注册团员证；

2．团籍的转入转出；

3．招收新团员及团员证团籍的补办；

4．团支部工作手册的收缴；

5．扶贫调查；

6．党课考勤；

7．干部培训、入党推优；

8．外语系分团委学生会干部评优工作；

9．负责奖状和系旗申请事项开展团活动。

开展团活动：

1．协助院组织献血活动、成人宣誓仪式以及其他活动；

2．开展有外语系特色的活动；

3．开展雷锋月活动；

4．组织扫墓活动；

5．团知识竞赛；

6．组织团员到外参观活动；

7．组织爱国教育基地行；

8．组织“三下乡”社会实践活动。

档案部

1．负责收集、整理、保存外语系分团委学生会的所有文字材料；

2．负责收集、整理、保存外语系分团委学生会的所有图片材料；

3．以文字形式向院团委学生会报道外语系分团委学生会的工作进程；

4．打印奖状；

5．收集每月校外内获奖名单；

6． 制作节目单.；

7．速印公共材料；

8．系级活动制作PPT或视频；

9．控制活动音乐；

10．保管系旗。

宣传部

1．出海报，写光荣榜；

2．出版宣传橱窗；

3．系活动舞台设计；

4．外语系各项活动的摄影摄像；

5．展板设计；

6．横幅申请；

7. 写新闻稿；

8. 活动海报与宣传单设计。

文体部

1．监督管理外语系司仪队、礼仪队、技术队的工作；

2．管理保管外语系设备，负责对各个活动外借设备等工作；

3．承办或开展外语系文娱活动；

4．协助外语系一年一次的毕业晚会，帮忙宣传活动，挑选节目，活动现场催台；

5．与外语系各年级文体部协调沟通，做到上传下达；

6．在各种承办的活动中邀请司仪礼仪和技术队人员，安排礼仪司仪，申请相应的设备，现场催台；

7. 租借服装。