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外语系分团委书记部

分团委书记部是分团委组织的首脑和核心，全面负责分团委工作，了解、掌握广大同学的思想状况和要求，向系部和学院汇报分团委的工作情况，在领导分团委各部工作中，充分调动各部成员的积极性，协调好各方面的工作关系。同时认真抓好分团委的自身建设，提高分团委的工作效率，对整个分团委负责，并受其监督。 
工作职能 
1．与主席部召开分团委学生会例会和临时会议；每周开例会，会议前期准备充分，有效开展。

2．考察、跟进各部门工作情况；对各活动开展有一定的了解，使活动举办更顺利。

3．制定或审批分团委学生会的活动计划，分配各项工作以及追踪落实完成情况；使活动有条不紊地进行。

4．传达院系各项信息以及反映同学们的意见；做好上传下达。

5．协助实践部组织每年寒暑假的社会实践活动；社会实践是外语系一大特色活动，要做好充分准备使更多人参与社会实践。

6．和分团委书记部共同协作负责分团委学生会干部换届选举工作；

7．协助外语系党总支、分团委加强党团方面的建设，使党建活动顺利开展。

8 . 参加分团委各部门会议；深入了解各部门，更好地管理整个分团委。

9 . 收集每次活动后系干总结；通过总结，发现问题，从而在之后的活动中越做越好！

外语系分团委书记部

周彦娜 方婷

二0一四年十二月三日

 

外语系分团委组织部

1．收齐所有团员证和团费，注册团员证；
2．团籍的转入转出；
3．招收新团员及团员证团籍的补办；
4．团支部工作手册的收缴；
5．收集入党申请书和入党名单，党课考勤；
6．干部培训、入党推优；
7．外语系分团委学生会干部评优工作；
8．负责奖状和系旗申请事项开展团活动。
开展团活动：
1．协助院组织献血活动、成人宣誓仪式以及其他动；                 

2.撰写方案开展团日活动
3．撰写方案开展雷锋月活动；
4.组织爱国教育基地行；5.组织“三下乡”社会实践活动。

外语系分团委组织部

吴碧霞 李书平

二0一四年十二月三日

 

外语系分团委档案部

一、工作核心

1．负责收集、整理、保存外语系分团委学生会的所有文字材料；

2．负责收集、整理、保存外语系分团委学生会的所有图片材料；

3．以文字形式向院团委学生会报道外语系分团委学生会的工作进程；

4．打印奖状；

5．收集每月校外内获奖名单；

6． 制作节目单.；

7．速印公共材料；

8．系级活动制作PPT或视频；

9．现场控制活动音乐；

10．保管系旗。

二、工作技能

学会并熟练操作各种软件，例如：会声会影（制作视频）、Photoshop、办公软件（word文档、PPT等）

                                     外语系分团委档案部

陈芷莹 郑绚琪

二0一四年十二月三日

 

外语系分团委宣传部

外语系宣传部是负责外语系分团委学生会的宣传，报道;对广大青少年进行思想政治教育，形势教育，素质教育工作的一个职能部门。

1 协助学生会其他部门及其他团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。

2 负责学生会宣传海报，宣传板报，宣传橱窗，宣传条幅的的设计与制作工作。

3 负责外语系活动舞台的设计与布置，协助其活动成功举办。

4 负责外语系活动的摄像摄影，把每次活动的精彩画面呈现给大家。

5 执行落实所分配的的任务，发挥部门的主观能动性，是宣传工作做到有声有色。

6 按时参加院团委宣传部的有关工作会议，及时汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。

外语系分团委宣传部

李璇 张鹏华

二0一四年十二月三日

 

外语系分团委文体部

1.监督管理外语系司仪队、礼仪队

2．管理保管外语系设备（包括外语系无线麦克风两支、外语系音响一套及无线麦克风两支，麦克风架两支），负责对各个活动外借设备等工作；

3．承办或开展外语系文娱活动；

4．协助外语系一年一次的迎新晚会及毕业晚会，帮忙宣传活动，挑选节目，活动现场催台；

5．与外语系各年级文体部协调沟通，做到上传下达；

6．在各种承办的活动中邀请司仪礼仪和技术部人员，安排礼仪司仪，申请相应的设备，现场催台；

7. 租借服装（包括外语系系服及啦啦操服）。

外语系分团委文体部

黄络欣 林晓菁

二0一四年十二月三日

 

外语系分团委实践部

1.收集寒、暑假参加社会实践报告名单，开展讲座，让更多人参与到社会实践；开学前期开展社会实践成果展。

2.招聘会工作:电话邀约，会场布置。 制作方案，企业名录。

3.干部素质拓展，更好地开展，使团队更有凝聚力。

外语系分团委实践部

林砚玺 王佰龄

二0一四年十二月三日

 

 

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