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外语系分团委学生会干部考核制度

为规范学生干部行为，保障外语系分团委学生会各项工作的顺利开展，特制定干部考勤制度。

本条例采用分数制，每位干部起始分为100分，在此基础上加减分数。

会议纪律

1、开会不能参加者须向书记或副书记请假，获得批准后将假条交予考勤部门。所有假条均须采用A4纸书写上交，特殊情况下可以先口头请假，事后补交。未按规定履行请假手续的按无故缺席处理。

2、至少提前5分钟到会。开会时，考勤部门在会议开始后进行点名，点名后15分钟内到达者记为迟到，15分钟内未到达者记为缺席。会议结束前如无特殊情况擅自离开者，记为早退。

3、如有紧急集会，秘书处和主席部分头通知各部门，保证通知到位。未通知到位者，扣2分，得到通知而无故不到会者，记为缺席。

4、会议由书记部或主席部主持，其余干部注意保持安静，认真听取并记录会议内容。

5、会议必须有会议记录存档。会议记录及干部出勤情况由秘书部负责记录并保管。

6、所有会议迟到或早退一次扣1分，无故缺席一次扣3分。无故缺席三次以上者将免除所有获奖资格。

外语系第七届分团委及年级团支委委员·第十届学生会及年级学生分会干部活动考勤表

考勤部门：秘书部     迟到：      请假：     无故缺席：X

 

 

评优方案

外语系分团委学生会评优方案

干部评优标准由以下四项组成，最终分数为各项（各项满分为100分）得分之和

干部态度（30%）

例会及各项活动出勤情况（25%）

学期计划、总结，活动方案、资料、总结等各类资料的上交情况（25%）

工作态度，是否积极主动、认真配合各项活动的开展等（50%）

由两位副书记以及三位主席共同评，取平均分数作为最终分数。

根据统计情况按次数比例分别给于迟到、缺席、迟交、缺交扣分。

干部互评（30%）

工作绩效（40%）

工作积极主动、认真负责，工作效率高，能够及时完成工作，不耽误整体工作；积极组织并参与活动，在活动中起到带头的作用。

能力（策划、管理、统筹、表达、创新）（30%）

所承办的活动组织合理，过程流畅，全面负责跟进。遇到问题是可从容解决。在活动中能起到轴心的作用。例会上的工作汇报简洁、全面，有建设性意见，在工作中提供创新性、有意义的举措。

人际关系，与其他部门合作、协调能力（20%）

同部门干部、部门与部门之间的团结合作，注重增强集体的凝聚力。一集体的利益为重，原则性和灵活性相结合，具体团队精神。

遵纪守法表现，操行情况（10%）

自觉维护分团委学生会的形象，注重自身形象建设。没有被通报批评纪录。言行举止符合礼仪手册规定。

老师评议（25%）

项目同干部互评一致

自评（15%）

项目同干部互评一致

备注：

各年级支委.主席不参与评价，（包括日语专业）但请做好本年级评优工作。

具体表格附后。

各评优结果由秘书部统计好汇总并把名单发到组织部（wyxftwzzb@163.com）

 

附件1

外语系分团委学生会干部考核（干部态度）

姓名	部门	例会及各项活动出勤情况（25%）	工作态度，是否积极主动、认真配合各项活动的开展等（75%）	总分 （100分）
谢文婷	书记部
吴丽纯
蓝佳如	主席部
严冬丽
林佳婷

 

附件2

外语系分团委学生会干部考核（干部互评）

 

备注:请以公平、公正的心态来参加评议，同时也请将总分算好再上交。

 

附件3

 

外语系分团委学生会干部考核（老师评价）

 

 

 

关于外语系级干、班干学期评优的通知

外语系各年级干部、班干部评优细则：

一、优秀

按所在年级或班级干部人数的30%评出若干名额

二、良好

按所在年级或班级干部人数的40%评出若干名额

三、合格

按所在年级或班级干部人数的30%评出若干名额

参与系工作的年级干部和班干部评优方法：

一、对于参与系干工作的级干和班干并且表现积极者，在评优当中可适当给予增加票数，年级干部每次参与工作可加一票，班干部可加两票，可累加。

二、各年级支委或班长把以上同学所得票数加进评优当中，得出最终评优结果。

注：一、为了保证评优的公正与公平，各系干部需把每次参与工作的班干部和年级干部的具体班级、姓名及工作次数整理并发到外语系分团委组织部。

二、评优结果出来后各年级支委把各班的名单整理成电子版（Word形式）并发到组织部邮箱。

三、没有参加系干工作的年干和班干可不用按照“参与系工作的年级干部和班干部评优方法”。

 

外语系分团委学生会干部例会考勤制度

为规范学生干部行为，保障外语系分团委学生会各项工作的顺利开展，特制定干部考勤制度。

本条例采用分数制，每位干部起始分为100分，在此基础上加减分数。

会议纪律

1、开会无法出席者须向书记或副书记请假，获得批准后需在当周将假条交到秘书部，而假条均须采用A4纸书写并附上分团委书记或学生会指导老师的签名否则无效。特殊情况下可以先口头请假，事后补交。未按规定履行请假手续的按无故缺席处理。

2、至少提前5分钟到会。开会时，秘书部在会议开始前进行点名，点名后15分钟内到达者记为迟到，15分钟内未到达者记为缺席。会议结束前如无特殊情况擅自离开者，记为早退。

3、会议由书记部或主席部主持，其余干部注意保持安静，认真听取并记录会议内容。

4、各年级需派出主席部和书记部每个部门至少一名代表出席会议，否则以缺席处理。

5、会议必须有会议记录存档。会议记录及干部出勤情况由秘书部负责记录并保管。

6、所有会议迟到或早退一次扣1分，无故缺席一次扣3分。无故缺席三次以上者将免除所有获奖资格。

 

外语系学生会干部管理条例

为规范学生干部行为，保障外语系分团委学生会各项工作的顺利开展，外语系分团委学生会特制定本规定进行自我管理。

一、本条例采用分数制，每位干部起始分为20分，在此基础上加减分数。

1、例会晨会占70% （违规者将在此基础上减分数）

2、平时活动出席率占30%（出席率高者将相应给予加分）

3、此分数将做为本学期干部评优最后分数。

二、会议纪律

1、开会不能参加者须向秘书部请假获得批准后将假条交予。注：所有假条均须采用A4纸书写，并由分团委书记或指导老师签名，特殊情况下可以先口头请假，事后补交，未按规定履行请假手续的按无故缺席处理。

2、请假条需于当周上交给秘书部，否则无效。

3、至少提前5分钟到会。开会时，考勤部门在会议开始前4分钟进行点名，点名后15分钟内到达者记为迟到，15分钟内未到达者记为缺席。会议结束前如无特殊情况擅自离开者，记为早退。

4、会议期间，所有干部注意保持安静，认真听取并记录会议内容。

5、例会各年级支委主席至少有一个支委和一个主席出席。

6、所有会议迟到或早退一次扣1分、无故缺席一次扣2分、请假条未交扣1分、无故缺席三次以上者将扣除所有分。

三、工作

1. 书记部和主席部进行工作安排时要分工明确，责任到人。如由于计划不周或分工不明导致工作失误者，酌情扣1——5分。

2. 不按时上交工作总结或工作计划者一次扣2分。

3. 不按时完成下达任务者，视情况扣1——5分：

1) 不按时完成本部门工作者，扣2分。              

2) 不按时完成由系分团委、学生会下达任务者，扣3分。

3) 不按时完成由系下达任务者，扣4分。 

4) 不按时完成由院下达任务者，扣5分。        

4. 在完成任务的过程中，有迟到、早退现象者，一次扣1分，无故缺席者扣3分。

5. 在完成任务的过程中，由专门部门负责记录出勤人数与任务完成情况，分团委和学生会共同完成任务时，由自律部负责；各自完成任务时，分团委由组织部负责，学生会由自律部负责。

四、形象建设

1. 所有学生干部均应自觉维护外语系分团委学生会的形象，有义务向其它各系，向领导和老师介绍本部门的工作情况和优良传统。严重损害外语系分团委学生会形象的干部，予以内部警告或撤职处理。

2. 学生干部必须注意自己的形象。凡因在公共场合的言行举止等被投诉并查核属实者，每次扣1分，累积达3次者予以内部警告，累积达6次者，劝其辞职。

五、干部的罢免和增补

1. 罢免

1) 凡应自动辞职者，如不自动辞职，便予以撤职处理；

2) 学生干部的撤职需经分团委或学生会集体讨论，3/4以上学生干部同意，报系党总支和院团委批准后通报全系。在系党总支和院团委批准之前，该同学仍代理原来工作；

2. 增补

1) 如工作需要，在上一次代表大会结束至下一次代表大会召开之前,分团委学生会可直接增补学生干部；

2) 增补学生干部可以由各年级团支委、各年级学生分会、分团委、学生会、系党总支或院团委推荐，经分团委或学生会集体讨论，3/4以上学生干部同意，报系党总支和院团委批准后通报全系；

六、奖惩

1. 期末的干部评选将参考每位干部的期末得分，包括成绩和本规定的得分。

2. 所有受到内部警告或自动辞职，对分团委学生会工作及整个外语系学生工作带来不良影响的学生干部均不能评任何优秀名誉、奖项并取消其入党资格。

                                                              外语系分团委学生会                                                                               二○一二年三月二十六日

 

外语系外语系各年级学生干部干部管理条例

 

外语系08015级团支委学生分会干部管理条例

第一章 总 则

第一条  为了加强对08级级干的管理，提高干部们的综合素质，更好地发挥08级级干的作用，特制定本条例。

第二条  08级级干干要在学院、系领导和指导下，积极开展工作，为广大同学服务，在系与学生之间起到桥梁纽带作用。

第二章 级干条件

第三条　级干应遵守国家法律、法规和校纪校规。

第四条  级干应热爱所学专业，勤奋学习，成绩优良，积极参加社会实践活动，努力提高自身综合素质和能力。

第五条　级干应深入群众，作风正派，秉公办事，坚持原则，热心为同学服务，有较强的责任心及奉献精神。

第六条　级干应具有良好的群众基础及较强的组织、管理、协调、表达能力。

第三章 级干的基本任务与职责

第七条  级干的基本任务是：团结和带领年级的同学一起发展，热爱祖国，热爱学校，勤奋学习，努力提高综合素质，成为一个合格的大学生。

（一）带领全年级同学坚持自学遵守校规校纪，进行监督管理，批评和制止不良行为，弘扬正气，不断提高自身素质；

（二）引导和督促广大学生认真学习和正常有序地参加各项活动；

（三）做好学生各部门联系学生的桥梁和纽带，及时准确地了解学生的思想学习生活情况，协助有关部门做好相关学生工作；

（四）完成上级布置的各项工作。

第八条 级干应各司其职，尽心尽力。并在独立工作的原则上相互互协调，互相帮助，为搞好08级学生工作共同努力。

第四章 级干的产生

第九条  在坚持民主集中制原则的前提下，级干候选人采用推选和竞选的方式产生。

第十条  级干任期原则上为一年。（每学期期末评优进行加分）

 

第五章 附 则

第十一条  本条例由08级团支部负责解释。

第十二条  本条例自发布之日起实施。

 

外语系09015级团支委学生分会干部管理条例

一、各项会议按时出席，如有特殊情况需向秘书部请假并上交请假条。无故缺席3次，将取消各项评优资格，迟到两次合计于一次缺席。

二、按时上交月总结，总结延期上交3次，取消评优资格。

三、做好带头作用，遵守各项规章制度。例如：系自律部，体育部，年级自律部等规章制度，如有违规，按规章所规定惩罚外，另上交一份检讨书留底。对违反学校纪律，不能很好履行职责的干部视情节轻重予以通报批评、劝退、撤销职务等处理。有下列情况之一者，应及时撤消其所担任学生干部职务。

四、年级主席部部长，书记部部长应着力贯彻学校工作安排和指令，听从领导，服从分配，负责本年级日常管理工作，协调各部门完成任务。及时收集、反映学生生活中各方面存在的问题，上传下达，下传上达。

五、在学习和思想政治表现各方面起表率作用。

六、坚决贯彻执行所在学生组织的章程或条例，服从工作安排，各部门按照所任职务的要求积极工作，认真负责。

七、 及时反映广大同学的意见和呼声，做学生利益的忠实代表者和维护者。

八、坚决贯彻学校、各院系党政组织的决定和意图，对本年级学生进行教育、疏导、沟通、解释和服务工作。

九、努力提高自己的组织能力、口头表达能力、宣传鼓动能力以及社会活动能力。

十、正确处理工作与学习的关系，做到工作、学习两不误。

十一、学生干部应热爱所学专业，勤奋学习，成绩优良，积极参加课外活动和社会实践活动，努力提高自身综合素质和能力。

十二、有服务意识和全局观念，不计较个人得失，全心全意为同学服务；

 

外语系10015级团支委学生分会干部管理条例

年级干部，作为全年级学生的群众组织，须努力完善与加强自身建设，全面提高干部队伍的素质和能力，真正成为广大同学利益的代表，成为党团组织联系广大同学的桥梁纽带，为提高我级干部的工作积极性与主动性，严格组织纪律，提高工作效率，及时奖励或调换干部成员，实行管理工作的规范化，使学生干部能紧密配合，协调工作，各尽其职，真正发挥骨干带头作用，特制定以下条例。

                 第一章 干部工作准则

1.积极响应我级“全心全意为同学们服务，为10级服务”的口号，锐意进取。

2. 努力提高自己的政治思想素质，关注国家最新动态，了解国家大事，学会用实事求是，用发展的眼光看待问题，并运用到工作处理上。

3.要具有任劳任怨的奉献精神，有百折不挠的意志和毅力。积极、热情、认真、负责地、创造性地完成本职工作。

4.具有较强的工作能力，要有独立组织、管理各项事务的能力，有议事能力，有较强的应变能力；善于有效、合理地工作。

5.要密切联系群众，如实反映同学建议、意见和要求。热心为同学服务，有一定群众基础，能充分代表和维护广大同学的正当权益。

6.要有良好的学习基础，正确处理学习与工作的关系，努力把自己培养成理论学习与实践兼优的综合型人才。

7.要模范遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度。在社会上要为本院及学生会树立良好形象。

8.按时参加各种会议，积极讨论并提出建议性意见，接受并完成所分配的工作。

9.善于在日常生活中发掘年级的各类优秀人才，并积极带动同学们参加学院各级举办的活动或比赛。

10.严格遵守院党总支、院系分团委及学生会的各项规定，执行各项决议，并讲究工作效率。

二、考核内容

（一）思想情况

1.日常表现：年级干部应严格遵守学院的各项规章制度，在早操、卫生、出席等方面均要起模范带头作用，积极参加政治学习，努力提高理论水平。

2.工作会议出席情况：按时参加各级团委及学生会召集的各类会议，认真听取会议内容，积极提出合理建议，按时、保质保量地完成会议布置的工作任务。

3.参加党团组织生活情况：学生党团员、积极分子应积极参加组织生活，加强系统的马列主义基本理论、党的基本知识，坚定共产主义信仰和理想，自觉发挥先锋模范带头作用。

（二）工作表现

1.完成本职工作情况：要认真开展本职工作，对待工作认真负责，积极主动，热心为同学服务，组织高质量、高层次，教育性与娱乐性有机统一的活动。并且，要在自觉维护学校利益的同时，充分代表和维护广大同学的正当权益，发挥好桥梁纽带作用。

2.协助工作表现：干部要自觉树立工作整体观念，在开展工作中要具有团结协助意识，要积极主动地与其他职能部门的干部互相支持和配合工作，以充分发挥干部队伍的集体智慧与作用。

（三）其他

     年级干部有下列情况之一，视情节轻重，经常讨论通过，可分别给予取消评优资格、劝告、警告、公开提名批评、除名的纪律处分。

1、不按时出席有关干部会议（三次）

2．长期无故不参加有关会议（二次）。

3．长期无故不准时完成所分配的工作（二次）。

4．  不执行决议、违反条例者。

5．  违反校规校纪，给予警告处分以上者（含警告处分）

6．一学期中有学习成绩不及格者（特殊情况除外）                           

                                                                      2010015团支委学生分会

                                                                        二0 一年十一月

外语系11015级团支委学生分会

干部管理条例

工作准则：

1、   热心学生会工作，有团结协作精神，有一定的实际工作能力，乐于奉献，富于创新精神，有一定群众基础。

2、   模范遵守学校纪律和各项规章制度，以身作则，保持良好的学习工作和生活习惯，努力提高自己的道德文化修养和工作能力，在学生中起模范带头作用

3、   品行端正，原则性强，办事公正，敢与不良行为作斗争。坚决反对营私舞弊，以权谋私、诽谤攻击他人等有损组织的行为。

 

4、   尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，实事求是，积极开展批评与自我批评，坚决抵制各种不正之风。

5、   积极参与学生会组织的各项活动，保质保量按时完成各项工作，积极提出有利于学生会发展的意见。

思想情况：

1.日常表现：年级干部应严格遵守学院的各项规章制度，在早操、卫生、出席等方面均要起模范带头作用，积极参加政治学习，努力提高理论水平。

2.工作会议出席情况：按时参加各级团委及学生会召集的各类会议，认真听取会议内容，积极提出合理建议，按时、保质保量地完成会议布置的工作任务。

3.参加党团组织生活情况：学生党团员、积极分子应积极参加组织生活，加强系统的马列主义基本理论、党的基本知识，坚定共产主义信仰和理想，自觉发挥先锋模范带头作用。

工作表现：

要在自觉维护学校利益的同时，充分代表和维护广大同学的正当权益，发挥好桥梁纽带作用。对待自己部门工作认真负责，积极主动，热心为同学们服务。

协助工作表现：

每个年级干部需在完成自己部门工作的同时，应尽自己最大的能力协助其他部门工作。应互相支持和配合工作，以充分发挥干部团队的作用。

 

                                                            2011015级分团委学生会

                                                                  二0一二年十月

 

外语系12015级团支委学生分会干部管理条例

作为年级干部，我们应始终秉持着上传下达、密切落实的精神。一个学生干部的基本组织能力是不可缺少的，但对工作的热情更显得难能可贵，我们要拒绝被动地工作。为提高我级干部对本职工作的热爱，能够很好地调整自己的工作心态，能团结协作，尽职尽责，培养干部的服务意识，再接再厉，工作上能够更进一步，完善不足，特制定以下条例：

一、 干部工作准则

1、   秉持良好的工作心态，把每项工作都当成是一个提升自我的机会，热情主动，全心全意为我级服务；

2、   努力学习，努力提高自身各方面的素质，成为同学们的榜样，做一个德智体美劳全面发展的学生干部；

3、   各部门团结、互助、温馨、和谐，共同努力，积极配合，学会协调统筹本部门工作；

4、   积极乐观，开朗大方，学会与他人沟通交流，学会处理好学习与工作的关系。

5、   要密切联系群众，如实反映同学建议、意见和要求。热心为同学服务，有一定群众基础，能充分代表和维护广大同学的正当权益；

6、   遵纪守法，决不做违规违法之事，做一个有道德的人，树立一个文明学生、文明公民的良好形象；

7、   积极参加校园活动，培养情操；按时参加我院、系、年级要求的各种会议，积极讨论，善于提出意见及建议；

二、 考核内容

（一）       思想情况

1、   积极、健康、向上；热爱党，热爱祖国，热爱社会主义，坚决拥护党的路线方针政策；立场坚定，要求进步，积极向党组织靠拢；

2、   学习刻苦，成绩突出，自律性强，综合素质好，在学生中有较高的微信，能后很好的发挥示范抬头作用；

3、   坚持集体主义原则，能够正确处理个人与集体、奉献与索取的关系，具有艰苦奋斗的精神和社会使命感、责任感；诚实守信、自立自强、勤奋学习、乐于助人；

4、   具有强烈的全心全意为同学服务的意识，能后想同学之所想，急同学之所急，了解同学之所需，兢兢业业，勤勤勤恳恳，履行一个学生干部的光荣职责；

（二）       工作表现

1、   认真做好本职工作，寻找自己工作的关键词，建立自己的工作标签；每一项工作有应该认真对待，细致有效地完成；讲究工作方法、工作效率，提高各方面的工作能力；在工作中出现意外，不要自责、内疚，要想方设法补救，勇于认错，勇于承担责任。要有承受压力的能力，抗打击能力，学会在挫折中成长。站在同学们之间、同伴之间要低调，搞好群众基础是做好一切事情的源泉；无论是工作还在生活中，都需要对老师、部长、学长们给予充分的尊重。高标准要求自己。要求外塑形象，内求品质。

2、   融入团体，学生干部是一个大团体，每个人都是同事，做到互相学习，互相支持，互相配合，时刻铭记自己是团体中的一份子。谦卑行事，不要功利性过强，抱着一种学习的态度，不要有太强的优越感，用谦逊的态度做每一件事情，以谦卑的姿态面对每一个人，尽可能用建议取代命令。

（三）       其他

1、不按时出席有关干部会议（三次）

2．长期无故不参加有关会议（二次）。

3．长期无故不准时完成所分配的工作（二次）。

4．  不执行决议、违反条例者。

5．  违反校规校纪，给予警告处分以上者（含警告处分）

6．一学期中有学习成绩不及格者（特殊情况除外）

2012015团支委学生分会

                                                                 二0一二年十一月

 

外语系应用英语团支委学生分会管理条例

一． 总则

1.      为进一步加强学生会内部管理，规范学生会内部成员，明确各部责任，高效合理地提高学生会干部素质，特制定本条例。

2.      学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作，保证质量，按期完成上级交给的各项任务。

3.      全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

4.      学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁，但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体制结构。

学生会宗旨：全心全意为同学们服务。

学生会工作方针:分工明确，团结合作。

二． 团支委学生分会各部门及其职能：

书记部       书记主要负责有关院系及本专业的团党信息并与学习部长协作收集并整理校外辅导员活动的资料         1 召开团支委学生分会例会和临时会议

2 考察各部门工作情况

3 制定或审批团支委学生分会的活动计划，分配各项工作

以及追踪落实完成情况

4 传达院系各项信息以及反映同学们的意见

5 管理本专业社团

6 与级长协作制定专业的活动方案包括审批经费支出

7 负责收集、整理、保存外语系应用英语团支委学生分会的所有文字材料,图片资料

主席部       主席主要负责统筹本专业的活动工作包括与文体部长协作安排活动的主词人

组织部       常规工作：

1 团籍的转入转出

2 收团费，注册团员证

3 招收新团员及团员证团籍的补办

4 团支部工作手册的收缴

6 党课考勤

7 干部考核、入党推优

开展团活动：

1 协助院系组织献血活动、成人宣誓仪式以及其他活动

2 开展雷锋月活动

3 组织团员到外参观活动

4 组织爱国教育基地行

5 组织三下乡

学习部       1 撰写活动主持稿（与主持人协作完成）、开幕辞

2 配合辅导员及老师提出的有关学习的工作，根据同学需要提供各种学习资料

3 组织各项学术比赛

4 协助院系学习部做有关社会实践报告的工作

5 负责综合测评的相关工作

6 与书记共同收集并整理校外辅导员活动的资料        

生活部      

1负责本专业各年级各项活动的购物工作以及场地卫生

2 负责考勤本专业各年级活动的考勤，并把最终考勤结果汇报给主席

3 负责管理本专业各年级宿舍卫生，组织“宿舍建设”工作

4 负责应用英语专活动经费的管理

5 负责本专业各年级有关国家，院级的奖学金，助学金，补贴的相关工作

秘书部       1 申请场地，嘉宾牌，安排座位表

2 负责邀请评委，校内嘉宾

3 制作并打印计分表，现场计时，现场统分

4 负责应用英语分团委学生会的通讯工作

5 负责应用英语分团委学生分会例会会议的考勤和记录      

外联部      

1制作邀请函并为专业的活动邀请外校嘉宾

2 负责会场维持秩序工作

3 与本校及外校学生会建立联系，加强应用英语团支委学生分会分会与其他学生会的联系

4 联系赞助商，为应用英语专业各项活动筹集资金

文体部       1组织并安排本专业文娱活动

2与主席协作安排活动主词人

3申请活动设备，在活动开始15分钟前调试麦克风，启动电脑等使用设备以便活动顺利进行；在活动结束之后要关闭并归还借用设备

4 为本专业活动制作PPT或视频，控制活动音乐

5 协调沟通其他文娱部，以便联谊活动       编辑部       1 负责专业活动的拍照工作

2 撰写本专业的新闻稿，与宣传委员共同审核新闻稿后把新闻稿发表于校园网上

宣传部

1 关注本专业的年级微博，加强对与专业相关事情的宣传力度

2 宣传本专业活动并负责打印奖状等奖励活动得奖者的工作

3 出海报，出版宣传橱窗，写光荣榜

4 负责专业活动展板以及舞台的设计

级长 1.      负责传达院系以及本专业各项信息以及反映同学们的意见

2.      与本专业书记，主席协作馔写本专业的活动方案包括预算活动经费

3.      负责收集、整理、保存应用英语专业的所有文字材料,图片资料

三． 学生会管理体系结构

1.      体系结构：主席团—团支委书记—学生会主席—各部部长—干事

2.      学生会管理实行层层负责制，干事对部长负责，部长向主管部门的书记主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不管追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。

3.      组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围，如无违反，或有学生举报，团支委书记和学生会主席将视情节严重程度，对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤销其学生干部的职务。

四． 会议制度

1.      学生会实行例会制度

 （1）.学生会定期召开学生会例会，汇报和交流各部门的工作，会议有学生会主席主持，例会每半个月召开一次，时间：周三下午16:00-17:00，地点：E414.与会人员：各部部长。

 （2）.召开例会，学生会主席团将具体时间地点提前一天通知各部部长，安排人员做会议记录、备案。

 2.学生会各种各级会议将一律实行严格考勤。

 3.学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管部门负责人请假，无故不参加者，学生会内部将给予通报批评。

五．附则

 1.本条例自公布之日起实行。

 2.本条例最终解释权在主题团。

                                                            应用英语团支委学生分会

                                                            二0一二年十月

 

外语系检查制度

广东外语艺术职业学院外语系早操检查规定（1）

升国旗、奏国歌时，同学们要肃立，行注目礼；

升旗仪式，同学们必须佩戴校牌（不得用其它任何证件代替），且校牌应戴在胸前，在进行曲停止之前排好队伍，不得无故迟到，早退或缺席。

升旗仪式开始，保持立正姿势，行注目礼，手上不得拿东西，衣着要按规定同学间不得交头接耳。

升旗时，头上不得戴帽子，手不能插在口袋，衣着庄重，整洁，上衣不能穿露背背或吊带衣服，脚不着高跟鞋或拖鞋；（具体请看评分标准）

班长配合体育部组员的工作，并于检查人员巡查完毕后在升旗检查表签名；

评分标准：
1、没戴或迟戴以及升旗期间摘除校牌者，一人扣该班分1分，个人分1分。
2、迟到或早退一人扣该班分1分，个人分1分。
3、无故缺席者（请假无证明）一人扣该班分2分，个人分2分，并将缺勤情况上报该年级辅导员。

4、违反以下规定者，则一人扣个人分1分，班分1分。

衣着方面不得穿吊带装、露背装、超短裙、高跟鞋、拖鞋，踩鞋后跟，赤脚，染指甲油，戴帽子、耳机等。（具体如下）

（1）、吊带装：肩带不能小于5厘米，背心肩部宽度不能小于5厘米。

（2）、露背装：背部不能露出超过三分之一，弓字背弓字部分不能小于10厘米，

（3）、超短裙：双手垂直时，裙摆需长于中指（若加穿丝袜以及裤袜不得看得到肉，若同时穿超短裙和安全裤则以超短裙处理。）

(4)、高跟鞋：鞋跟不得超过5厘米。

(5)、拖鞋：凡无后跟的鞋子均算为拖鞋。

（6）、指甲：手、脚趾不能涂有色指甲油

校牌佩戴：全系同学必须在体育部组员开始检查前将校牌佩戴在胸前，不得戴在其他地方或手上或衣服下摆（校牌必须有正规一寸照片，发现没有相片者或用大头贴者，当没戴处理，若在原来的证件上贴了大头贴，则按没戴处理）。

5、手上拿任何东西者（包括书、包包、手机、早餐等）以及背背包升旗者，一人扣该班分1分，个人分1分，三人以上扣该班分3分。（手不得勾着包包带子或按着包包带子）

6、升旗仪式期间（含值周行政讲话期间）务必保持肃静，第一次聊天登记，第二次扣分，人数超过5个则扣班分3分。

备注：1、任何组织的职务卡均不能代替校牌。
2、校牌丢失的同学应在当周周四下午之前去辅导员办公室拿校卡补办登记表，填写好并让辅导      员签名，然后拿到行政楼503找黄老师登记，并将证明于当周周五中午12点半前上交体育部。3、如有违规情况发生而负责人采取包庇、阻挠检查等不合作态度，当该班负责人当天缺席处理，扣个人分2分，班分2分，并将情况上报辅导员处。
4、除院生活部膳委会早上检查组员、自律部组员、院排球队、国旗队以及宿委会不用参加升旗  仪式外，其他同学均需参加；其他特殊情况者，均算出示党总支的书面批准证明。
5、凡未出席升旗仪式且当天没有上交请假证明的同学一律以旷旗处理，并在当天上报辅导员处，若有请假证明，请将请假证明于当周周五中午12点半前交到外语系体育部，我部将把有请假条的同学登记为请假，逾期未交证明则将登记为旷旗。凡请假者需在当周周五上午点前到辅导员假登记本上登记，登记本备注处必须要有辅导员的签名方可生效。

6、体育部工作时间：从响铃开始，夏季至7点20分，冬季至7点30分。

7、所扣个人分分值将根据每学年综合测评的扣分标准折算。

外语系生会体育部

二0一二年十月

 

广东外语艺术职业学院外语系早操检查规定（2）

一、体育部组员将于广播说：“请体育部组员开始检查”后立即开始检查人数，后来者均为迟到，每迟到一人扣个人分1分（若超过5个人迟到则扣班分5分）。

二．如有同学在做操音乐未停止前无故早退，每早退一人扣个人分一分（若超过5个人早退则扣班分5分）。

三、每次无故缺席早操一人，扣个人分2分并将缺席名单上报辅导员处。

    (缺席找不出，则扣班分5分/人)

四、违反以下规定者，则一人扣个人分1分：

衣着方面：全系同学不得穿吊带装、露背装、超短裙、高跟鞋、拖鞋，踩鞋后跟，赤脚，染指甲油，戴帽子、耳机等。

1、吊带装：肩带不能小于5厘米，背心肩部宽度不能小于5厘米。

2、露背装：背部不能露出超过三分之一，弓字背弓字部分不能小于10厘米，

3、超短裙：双手垂直时，裙摆需长于中指（若加穿丝袜以及裤袜不得看得到肉，若同时穿超短裙和安全裤则以超短裙处理。），

4、高跟鞋：鞋跟不得超过5厘米。

5、拖鞋：凡无后跟的鞋子均算为。

6、指甲：手、脚趾不能涂有色指甲油。

五、凡有违规情况发生而班长不合作，态度恶劣或包庇违规同学，导致体育部组员无法进行正常工作的，当作该班长当天缺席处理，该班当天的质量分为零，并将情况上报辅导员处。

六、整体队伍不整齐，做操质量差的班级，将扣该班班分，详细的扣分标准见文件（3）。  

备注：1、游泳队，国旗队及毽球队，艺术团舞蹈队除训练期间可免操外，其余时间照常。

       2、院生活部、宿委会，自律部组员回各自规定地点做操，如有违反情况，一律交给系学生会体育部处理。

       3、凡未出席早操且当天没有上交请假证明的同学一律以旷操处理，并在当天上报辅导员处，若有请假证明，请将请假证明于当周周五中午12点半前交到外语系体育部，我部将把有请假条的同学登记为请假，逾期未交证明则将登记为旷操。凡请假者需在当周周五上午点前到辅导员假登记本上登记，登记本备注处必须要有辅导员的签名方可生效。

   4、所扣个人分分值将根据每学年综合测评的扣分标准折算。

   5、体育部工作时间：从响铃开始，夏季至7点20分，冬季至7点30分。

   6.凡违反规定者，一律不准警告，并不得纠缠体育部组员，不服原判者，可予三天内向申诉小组申诉。

外语系学生会体育部

二0一二年十日

 

 

广东外语艺术职业学院外语系早操检查规定（3）

一 、整体效果不佳，扣该班质量分5分。（违反以下任一项扣3分；违反两项扣5分）

（1）动作不到位规范；
（2）站队队列不整齐（进行曲停止前必须在做操队伍内站定）。
二、个人做操不认真，质量差者，经体育部组员当场指出，并将此情况告诉当事人及该班负责人后，第一次登记，第二次则扣个人分1分。

三、在做操过程中，同学之间聊天、越位交头接耳者，经体育部组员当场指出，并将此情况告诉当事人后第一次登记，第二次扣分，扣每人个人分1分。人数超过5个则直接扣班分3分，且没有第一次登记存在。
四、局部动作不佳。
1、 跳跃动作不整齐，扣该班质量分2分。每位同学都必须跳起来，脚尖必须离地，并且手部动作要统一并整齐。（如有情况特殊情况不能做跳跃动作者应在做操之前向检查该班的体育部组员说明再登记，并站到队伍最后面，事后说明无效。做操期间一切仪表以及纪律要求对于观操者照常。）
2、 伸手动作不整齐，扣该班质量分2分，伸手方向统一。

3 、全身动作不整齐，扣该班质量分2分。起蹲动作及弯腰动作同时、整齐。

备注：
1、质量分总分为30分，根据扣分标准扣分后，得出的分数则为该班当天的质量分。
2、凡有班级发生的情况符合以上的扣分标准，则扣相应的分数，无任何争议。
3、各班签名负责人都应向当天检查该班的体育部组员询问该班扣分情况，经组员解释后，该分数无任何争议。如有合理扣分情况发生而该班负责人采取包庇、阻挠检查等不合作态度，则扣该负责人个人分1分，且该班当天的做操质量分为零。

4、若班级在做操过程中被指出质量差并扣分后不做操则扣该动作的双倍分。（若第一遍有做，由于质量第二遍不做操，则质量分为零。）
5、脚伤观操者需上交脚伤证明。

6、此早操质量分扣分标准为全系唯一且统一的标准，不因年级和班级的不同而实行不同的扣分制度。

外语系学生会体育部

二0一二年十月五日

 

 

附件：

 体育部早操检查表            检查人：____________

 

 

广东外语艺术职业学院外语系自律部常规检查要求

为了加强对我系学生的管理，明确我系学生行为规范要求，提高学生的自律意识，特定本方案：凡应参加晚自修英语教育专业的一、二年级的同学都应遵守《学生晚自修检查条例》，晚上7：40之前准时进课室等待检查，迟到者凭学生证或校牌（其它证件无效）登记方可进入。检查期间不可随意走动，电视机、手机等不可发出任何声响。

一、    规范检查内容及评分标准

1、   检查项目——衣着方面：

①      不得穿吊带装（肩带小于或等于2cm均算）

②      不得穿露背装（露出背部约三分之一或超过三分之一均算）

③      不得穿超短裤，超短裙（检查方法：站立，双手自然垂直贴于大腿外侧，裤摆或裙摆不超过或等于中指的均算，指甲除外）

④      不得穿睡衣

⑤      不得穿高跟鞋、拖鞋（高跟鞋：鞋后跟的长度等于或大于5cm均算，包括坡跟鞋；拖鞋：凡无鞋后跟的鞋子均算），脚伤情况额外处理。

⑥      进入教室，踩鞋后跟者均算拖鞋处理、不得打赤脚。

⑦      以上情况违者扣班分2分，个人分1分。

2、   规范检查时间为7：40开始，以学校铃声为标准，特殊情况例外。

3、   晚自修铃响后，未进入教室者（包括打开水、练琴、上洗手间、上网等）均算迟到。迟到者一人扣班分1分，个人分1分。

4、   发现同学进行冒充检查的，双方均算缺席处理，并扣班分和个人分。缺席一人记旷课1节，扣班分3分，个人分2分。

5、   晚修期间不得出现手机，经发现一律按饶少群书记的说法执行。

6、   检查未结束，当晚负责人未签名，不得以任何理由离开教室，否则做缺席处理。

7、   检查过程中，全体整体分表现良好者，可酌情加整体分1~3分。

8、   若有特殊情况一定要在当周周五中午12：00之前到三楼分团委学生会办公室解释。

9、   若有违反规定者拒绝签名则由当晚负责人代替签名（如负责人代替签名后则扣违反者个人分双倍该项的分数）;若当晚负责人也拒绝签名，则扣班分、负责人个人分和违反者个人分双倍该项的分数。（若发现违反者或当晚负责人签假名，则当拒签处理）

10、因各种原因无法参加晚修的同学，需提出相关申请，并上交各年级辅导员审批后方可生效。（社团常规、开会或工作的同学需党总支书记审批后方可有效）。相关申请（请假的上交请假审批表）审批后将证明在当周周五中午12：00之前交到外语系学生会自律部，三楼分团委学生会办公室（即E306旁边玻璃房）。

11、若规范检查当晚该班没有违纪情况，则加该班班分10分。

12、本检查要求晚自修的同学务必带上校卡或学生证。

13、本检查要求与奖学金评比制度直接挂钩。

二、会场纪律

1、带上学生证或校卡准时进场，签到时不得找他人代签。按照安排的位置对号入座，保持会场安静与地面清洁。

2、禁止在会议期间看书、听录音机、CD机、MP3、交头接耳谈话等。会议期间进出会场需要出示学生证或校卡，违者以班为单位处理。        

           

外语系学生会自律部二0一二年十月三日

 

附件1

学生规范检查登记表

第    周                 星期

内容 班别	整体分	缺席	仪表	其他
				负责人签名：

自律部检查人         班级：             姓名：

窗体底端