主席部 |
1 召开分团委学生会例会和临时会议 2 考察、统筹各部门工作情况 3 制定或审批分团委学生会的活动计划,分配各项工作以及 追踪落实完成情况 4 传达院系各项信息以及反映同学们的意见 5 和分团委书记部共同协作负责分团委学生会干部换届选举 工作 6和分团委书记部共同承办本系开学典礼、散学典礼 7开展为期一个月的技能节系列活动 |
秘书部 |
1 每周一评、每月一评 2 负责外语系分团委学生会干部例会会议考勤 3制作外语系工作通讯 4 负责邀请工作、制作并发送邀请函 5 申请场地,制作并摆放嘉宾牌, 6 活动新闻稿的撰写 7 负责外语系分团委学生会干部例会会议记录 8管理@广外艺外语系分团委学生会 微博 9与新闻社合办“新闻大比拼”比赛 |
外联部 |
1与各大高校建立联系,加强分团委学生会与外界的交流 2联系赞助商,为外语系各项大型活动筹集资金 3为活动邀请外校嘉宾及负责嘉宾签到 |
学习部 |
1 每个学期初整理各年级综合测评情况 2统筹各年级同学“阳光晨读”活动 3撰写活动主持稿、开幕辞 4根据同学的需要开讲座 5根据同学需要提供各种学习资料 6举办“让英语走进宿舍”系列学习互助小组活动 |
生活部 |
1 协助院,系其他部门组织的各项活动 2 组织“宿舍建设”工作 3 负责管理各年级宿舍卫生 4负责各项活动的购物工作以及场地卫生 5申请和管理活动经费 6协助秘书部统计“每周一评”(负责晚寝部分) |
社团部 |
1配合学院升级本系社团工作 2管理本系7大招牌社团 3跟进和指导各社团周年庆和特色活动的展开 4策划组织一年一度的社团成果展 5学期末收集各社团评优结果 6保管各社团社旗 |
心理部 |
1每个月收集心理健康调查表和心情日记 2在固定课室设立“心里话,自由说”角落 3 组织观看心理电影 4 协助心理咨询室老师开展心理活动 5配合院举办“心理健康月”系列活动 |
体育部 |
1 招收新组员 2 负责升旗检查工作 3 负责早操检查工作 4开展每周一次部内例会 5培养后备干部 6 举办外语系一年一度新生汇演比赛 7与学生会自律部合办“冬季长跑月”活动 8负责制定本系大型活动座位表,维持秩序,搬运器材 9完成学院体育部安排的各项工作 10 协助学院体育部举办一年一度校运会,训练入场仪式 11协助学院体育部举办一年一度的“外艺杯”、“体育节” 12协助秘书部统计“每周一评”(负责早操升旗部分) 13每学期末部内组员评优工作 |
自律部 |
1 每学期招收一次新组员 2 负责周日晚到周四晚的五年制一年级至二年级的晚自修规范检查 3 负责会场维持秩序工作,包括对系或院举行的大型活动进行考勤 4 协助秘书部统计“每周一评”(负责晚修部分) 5 每学期“自律班级”评比 6 与体育部合办一年一届“冬季长跑”活动 7举办“万国风情”活动 8每学期末部内组员评优工作 |